Müdür: ONUR GÖKSEL · 08500000006
Yazı İşleri Müdürlüğü: Kurumsal Hafızanın ve Karar Süreçlerinin Güvencesi
Kurumumuzun idari işleyişinin merkezi olan Yazı İşleri Müdürlüğü, belediyemizin aldığı tüm kararların yasal mevzuata uygun şekilde hazırlanması, arşivlenmesi ve resmi yazışma süreçlerinin kesintisiz yürütülmesini sağlayan kilit bir birimdir. Kurumsal hafızamızın temsilcisi olarak, şeffaf ve hızlı bir iş akışını yönetmek temel misyonumuzdur.
Vizyonumuz: Düzenli, Hızlı ve Hukuka Uygun İdari Yönetim
Resmi yazışmaların standartlaştırılmasından, meclis ve encümen kararlarının takibine kadar geniş bir yelpazede hizmet veren müdürlüğümüzün temel faaliyet alanları şunlardır:
Meclis ve Encümen İşlemleri: Belediye Meclisi ve Encümen kararlarının gündemlerinin hazırlanması, toplantı süreçlerinin yönetimi, alınan kararların tutanak altına alınması ve ilgililere tebliği.
Resmi Yazışma Yönetimi: Kurum içi ve kurum dışı tüm yazışmaların (giden-gelen evrak) yasal mevzuata, yazım kurallarına ve standart dosya planına uygun olarak yönetilmesi.
Evrak ve Arşiv Yönetimi: Kurumumuza ulaşan dilekçe ve evrakların elektronik ortamda takibi ile dijitalleşen arşiv sistemimiz sayesinde geçmişten bugüne tüm belgelerin güvenli bir şekilde muhafaza edilmesi.
Nikah İşlemleri: Vatandaşlarımızın en mutlu günlerine şahitlik ediyor; yasal evlilik işlemlerinin eksiksiz, hızlı ve güler yüzlü bir hizmet anlayışıyla gerçekleştirilmesini sağlıyoruz.
Bilgi Edinme ve İletişim: 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu kapsamında vatandaşlarımızdan gelen taleplerin yasal süreleri içerisinde yanıtlanması ve koordinasyonun sağlanması.
Hukuka Dayalı, Şeffaf ve Düzenli İş Akışı
Yazı İşleri Müdürlüğü olarak bizler, bir kurumun "düzeni" demektir. Yürüttüğümüz tüm işlemlerde; hukuk devleti ilkelerine bağlılık, şeffaflık ve hesap verilebilirlik ilkelerini rehber ediniyoruz. Teknolojik altyapımızı sürekli geliştirerek, kağıtsız ofis hedeflerimiz doğrultusunda dijitalleşme sürecimizi hızlandırıyor; vatandaşlarımızın ve kurum içi birimlerimizin bilgiye erişimini kolaylaştırıyoruz.
İletişim ve İşlemler:
Adres: [Belediye Hizmet Binası Kat/No]
Telefon: [Telefon Numarası]
E-posta: [yaziisleri@belediye.gov.tr]
Hizmet Saatleri: [08.30 – 17.30]
Kurumumuzun idari işleyişinin merkezi olan Yazı İşleri Müdürlüğü, belediyemizin aldığı tüm kararların yasal mevzuata uygun şekilde hazırlanması, arşivlenmesi ve resmi yazışma süreçlerinin kesintisiz yürütülmesini sağlayan kilit bir birimdir. Kurumsal hafızamızın temsilcisi olarak, şeffaf ve hızlı bir iş akışını yönetmek temel misyonumuzdur.
Vizyonumuz: Düzenli, Hızlı ve Hukuka Uygun İdari Yönetim
Resmi yazışmaların standartlaştırılmasından, meclis ve encümen kararlarının takibine kadar geniş bir yelpazede hizmet veren müdürlüğümüzün temel faaliyet alanları şunlardır:
Meclis ve Encümen İşlemleri: Belediye Meclisi ve Encümen kararlarının gündemlerinin hazırlanması, toplantı süreçlerinin yönetimi, alınan kararların tutanak altına alınması ve ilgililere tebliği.
Resmi Yazışma Yönetimi: Kurum içi ve kurum dışı tüm yazışmaların (giden-gelen evrak) yasal mevzuata, yazım kurallarına ve standart dosya planına uygun olarak yönetilmesi.
Evrak ve Arşiv Yönetimi: Kurumumuza ulaşan dilekçe ve evrakların elektronik ortamda takibi ile dijitalleşen arşiv sistemimiz sayesinde geçmişten bugüne tüm belgelerin güvenli bir şekilde muhafaza edilmesi.
Nikah İşlemleri: Vatandaşlarımızın en mutlu günlerine şahitlik ediyor; yasal evlilik işlemlerinin eksiksiz, hızlı ve güler yüzlü bir hizmet anlayışıyla gerçekleştirilmesini sağlıyoruz.
Bilgi Edinme ve İletişim: 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu kapsamında vatandaşlarımızdan gelen taleplerin yasal süreleri içerisinde yanıtlanması ve koordinasyonun sağlanması.
Hukuka Dayalı, Şeffaf ve Düzenli İş Akışı
Yazı İşleri Müdürlüğü olarak bizler, bir kurumun "düzeni" demektir. Yürüttüğümüz tüm işlemlerde; hukuk devleti ilkelerine bağlılık, şeffaflık ve hesap verilebilirlik ilkelerini rehber ediniyoruz. Teknolojik altyapımızı sürekli geliştirerek, kağıtsız ofis hedeflerimiz doğrultusunda dijitalleşme sürecimizi hızlandırıyor; vatandaşlarımızın ve kurum içi birimlerimizin bilgiye erişimini kolaylaştırıyoruz.
İletişim ve İşlemler:
Adres: [Belediye Hizmet Binası Kat/No]
Telefon: [Telefon Numarası]
E-posta: [yaziisleri@belediye.gov.tr]
Hizmet Saatleri: [08.30 – 17.30]